Privacy policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI inviati tramite GOOGLE FORMS (Google Moduli)

RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679


La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della compilazione del questionario “Google Moduli” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679.

I dati sono richiesti al fine di contattare la persona che parteciperà al “WAD – World Anatomy Day” dopo essersi iscritto tramite Google Moduli. L’iscrizione è indispensabile per via delle vigenti disposizioni di legge circa il contrasto alla diffusione del COVID-19. La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del modulo d’iscrizione al WAD.


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento dei dati raccolti è il Prof. Francesco Cappello, decano dell’Istituto di Anatomia Umana del Dipartimento di Biomedicina, Neuroscienze e Diagnostica Avanzata dell’Università di Palermo.


Indirizzo email del Titolare del Trattamento: francesco.cappello@unipa.it


RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.

Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link:
https://policies.google.com/privacy/update

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, numero di cellulare, indirizzo email (rientranti quindi nelle cosiddette categorie particolari di dati personali, per le quali è richiesto il consenso, ai sensi art. 9 GDPR).

Le finalità del trattamento dei suoi dati sono le seguenti: i dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di permettere l’organizzazione del World Anatomy Day in ottemperanza alla vigenti normative per la prevenzione della diffusione del Covid-19.
L’indirizzo mail e il numero di cellulare sono richiesti al fine di poter ricontattare l’utente in caso di necessità.


TRATTAMENTO / ACCESSO AI DATI

Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password e autentificazione in due passaggi.
La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.
Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, nè verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

POSIZIONE DEI DATI
Elenco delle sedi dei data center Google:
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html


DURATA DEI DATI

I dati del modulo sono conservati per un periodo massimo di 30 giorni, periodo oltre al quale tali dati verranno cancellati.


CONSEGUENZE DELLA MANCATA REGISTRAZIONE DI UN DATO.

Con riferimento alla normativa vigente in termini di prevenzione della diffusione del Covid-19 vi é l’obbligo per chi volesse partecipare all’evento World Anatomy Day II edizione, di registrarsi tramite l’apposito modulo e conferire al gestore del presente sito i dati personali richiesti nel questionario.
Il conferimento dei dati tramite form contatti è obbligatorio.
Il rifiuto al conferimento per le finalità sopra indicate determinerà l’impossibilità di accesso all’evento